Výber digitálneho poštára krok za krokom

Pripravili sme pre vás stručný návod, ako si vybrať TP SOFT za digitálneho poštára a čo bude nasledovať až po sprevádzkovanie e-faktúr.

Celý proces môžeme rozdeliť do štyroch hlavných krokov:

  1. Výber digitálneho poštára na portáli Finančnej správy.
  2. Uzavretie zmluvy o poskytovaní doručovacej služby s poštárom TP SOFT.
  3. Založenie firmy v adresári Peppol a vytvorenie prístupu do portálu poštára.
  4. Aktualizácia účtovných programov a ich prepojenie na poštára.

V tomto návode vás prevedieme krokmi 1, 2 a 3.

1. Vyberte si poštára na portáli Finančnej správy

Otvorte aplikáciu na výber digitálneho poštára a postupujte takto:

Portál Výber poskytovateľa digitálnej schránky na stránke Finančnej správy

Nasleduje prihlásenie sa do portálu Finančnej správy. Vyberte firmu alebo živnosť, za ktorú konáte, a skontrolujte jej údaje. Subjekt musí mať pridelené a oznámené DIČ.

Výber firmy alebo živnosti s prideleným DIČ na portáli Finančnej správy

Doplňte kontaktné údaje subjektu – e-mail a telefónne číslo.

Dôležité: zadajte e-mail konkrétnej firmy, pre ktorú poštára vyberáte (nie e-mail účtovnej kancelárie, ak konáte v mene klienta). Na tento e-mail dostane firma potvrdzovací kód aj všetky dokumenty k uzavretiu zmluvy.

Doplnenie kontaktných údajov – e-mail a telefón firmy

Na ďalšej obrazovke potvrďte, že súhlasíte s poskytnutím týchto údajov poskytovateľovi doručovacej služby. Nasleduje obrazovka Odoslanie údajov subjektu, kde máte zhrnuté údaje zadané pri výbere digitálneho poštára a údaje vybraného poskytovateľa doručovacej služby. Potvrďte odoslanie údajov.

Ak bolo odoslanie úspešné, dostanete potvrdenie odoslania. Potvrdzovací e-mail z Finančnej správy príde aj do zadanej e-mailovej schránky a objaví sa aj v osobnej internetovej zóne na portáli Finančnej správy.

Potvrdenie odoslania údajov subjektu digitálnemu poštárovi TP SOFT

Za každú firmu alebo živnosť treba výber urobiť samostatne.

Finančná správa má k dispozícii aj detailnú príručku výberu poštára: PFS – Používateľská príručka PDS (PDF).

Prvý krok je z vašej strany hotový. Druhý krok iniciujeme my ako poštár TP SOFT. Skôr než vašu firmu založíme v adresári Peppol, musíme s vami uzavrieť zmluvu a oboznámiť vás s obchodnými podmienkami a GDPR.

2. Uzavretie zmluvy o poskytovaní doručovacej služby s poštárom TP SOFT

Samotný výber poštára ešte neuzatvára zmluvu ani neaktivuje službu. Nasledovať budú tieto kroky:

  • Uvítací e-mail digitálneho poštára.
  • E-mail s online formulárom. Skontrolujete údaje firmy, uvediete používaný účtovný program (ak používate TP SOFT) a vyberiete balík podľa predpokladaného počtu e-faktúr, ktoré budete spracovávať. Na základe týchto informácií vám zašleme VOP, Zmluvu, Objednávkový formulár a Dohodu o spracúvaní osobných údajov.
  • Potvrdenie objednávky a zmluvy. Oboznámite sa so zmluvnými dokumentmi a objednávku potvrdíte jednorazovým kódom zaslaným na e-mail uvedený pri výbere na portáli FS. Potvrdenie aj dokumenty vám pošleme e-mailom.

Balík služieb si vyberáte na rok 2027, čiže sa aktivuje od 1. 1. 2027 – dovtedy sú služby poštára bezplatné. Registrácia v sieti Peppol do 31. 12. 2026 preto nie je podmienená úhradou faktúry za služby. Predfaktúru podľa vybraného balíka vám pošleme neskôr. Dôležité je, aby sme mali uzatvorenú zmluvu, bez nej nemôžeme firmu v sieti Peppol registrovať.

Prehľad balíkov služieb digitálneho poštára nájdete tu: Cenník e-faktúry – doručovacia služba (digitálny poštár).

Podpisom zmluvy je ukončený druhý krok procesu a TP SOFT ako poštár môže vašu firmu založiť v adresári Peppol.

3. Založenie firmy v adresári Peppol a vytvorenie prístupu do webového rozhrania poštára

Po založení firmy v adresári Peppol dostanete e-mail na aktiváciu svojho účtu. Otvoríte aktivačný odkaz, nastavíte si heslo a dvojfaktorové overenie. Potom môžete prizvať kolegov a prideliť im oprávnenia.

V tomto bode už viete posielať a prijímať e-faktúry cez webové rozhranie poštára.

Na optimálne fungovanie celého procesu je ešte potrebný štvrtý krok – aktualizácia programov a ich prepojenie s poštárom. Táto téma je komplexnejšia, preto jej budeme venovať pozornosť osobitne. Plnú funkcionalitu programov v prepojení na poštára ukážeme na webinári 29. 10. 2026 o 10:00. Nie je potrebné sa registrovať – stačí prísť v stanovenom čase, kliknúť na odkaz v pozvánke a sledovať webinár cez webový prehliadač, alebo si ho pozrieť zo záznamu v čase, ktorý vám bude vyhovovať.

Potrebujete poradiť? Napíšte nám na postar@tpsoft.sk alebo zavolajte na +421 48 4155140.

Návrat hore