PENALIZAČNÉ FAKTÚRY
Pre tuzemské vyšlé faktúry bola doplnená možnosť tlač penalizačných faktúr, obsahujúcich úrok z omeškania platby po splatnosti faktúr. Úrok sa vypočíta z čiastky FA nezaplatenej od dátumu splatnosti prípadne od poslednej penalizácie, ak už na FA bola vytlačená penalizačná FA, po zvolený dátum, alebo dátum zaplatenia FA, ak je medzi dátumom splatnosti a zvoleným dátumom pre penalizáciu. To znamená, že penalizačnú FA môžete vytlačiť aj na už uhradené FA, ale za omeškanie platby.
POSTUP TVORBY PENALIZAČNÝCH FAKTÚR:
Tlač penalizačných FA môžete vykonať vo voľbe Vyšlé FA – Tuzemské kliknutím na tlačítko „Penalizačné FA“ v tlačítkovej lište nad zoznamom faktúr.
Zobrazí sa okno, v ktorom zadáte parametre výpočtu a tlače penalizačných FA.
Význam parametrov:
Výpočet penalizácie k dátumu – po ktorý dátum sa vypočíta úrok buď. od dátumu splatnosti FA, alebo od poslednej penalizácie.
Penále % – úrok v percentách za jeden deň omeškania platby.
Minimálna suma penále – penalizačná FA bude vytlačená, len ak penále z pôvodnej FA prekračuje resp. je rovné tejto sume.
Úvodný text – text vypísaný pred zoznam faktúr zahrnutých do penalizácie.
FA typu – typ faktúr z číselníka Číselné rady – Typy faktúr, v ktorom budú penalizačné FA vytvorené. Odporúča sa vytvoriť samostatný typ FA pre penalizačné FA. Číslovanie pen. FA bude mať týmto aj vlastnú číselnú radu.
Číslo prvej FA – číslo, od ktorého budú pen. FA číslované. Ponúkne sa automaticky podľa číselnek rady zvoleného typu FA.
Splatnosť pen. FA – počet dní splatnosti penalizačnýcH FA.
Kód výdavku – kód typu výdavku pre uľahčenie zaúčtovania úhrady pen. FA do peňažného denníka.
Zadané parametre sa pri tvorbe pen. FA zapamätajú a ponúknu pri ďalšej tvorbe pen. FA.
Po zadaní parametrov kliknite na tlačítko VÝPOČET PENÁLE. Program spracuje tuzemské FA a následne v tabuľke zobrazí zoznam FA, na ktoré je možné vytlačiť penalizačné FA s uvedením sumy penále.
Následne označte zaškrtnutím v prvom stĺpci, na ktoré FA chcete vytlačiť penalizačné FA. Pri väčšom množstve môžete vľavo hore použiť okienko výber na hromadné označenie.
Po kliknutí na tlačítko “TLAČ PENALIZAČNÝCH FA” sa vykoná sa zápis penalizačných FA a následne ich spoločná tlač. V prípade potreby môžete jednotlivé penalizačné FA vytlačiť aj jednotlivo v zozname FA tlačítko “TLAČ DOKLADU”.
K pôvodným FA sa poznačí číslo vytvorenej penalizačnej FA a datum, k u ktorému bola penalizácia vyčíslená. Toto je vždy dátum poslednej pealizácie.
Na penalizačnej FA je uvedené číslo FA, obdobie penalizácie a suma penále.
DÔLEŽITÉ POZNÁMKY:
• penalizačné FA sa vytvoria “po firmách”, t.j. ak má jedna firma viac FA na penalizáciu, vytvorí sa jedna spoločná penalizačná FA.
• pri zaevidovaní penalizačnej FA sa k pôvodnej FA zapamätá dátum penalizácie, ktorý sa použije pre vyčíslenie úroku pri prípadnej nasledujúcej penalizácie.
Dátum penalizácie môžete v prípade potreby ručne vyprázdniť pri oprave základných údajov pôvodnej FA.
• pri zmazaní penalizačnej FA program na otázku ponúkne vymazať datum penalizácie pri FA, ku ktorým sa daná pen.FA vzťahuje. Je potrebné posúdiť, či chcete datum vyprázdniť, pretože vzhľadom naň sa bude vyčíslovať prípadná opätovaná penalizácia. Ak by sa jednalo penalizáciu opakovanú, t.j. bola vykonávaná viacnásobne už k viacerým rôznym obdobiam, bolo by potrebné ručne pri pôvodnej FA zmeniť datum penalizácie na dátum predposlednej penalizácie.
• pri výpočte penále sa počíta úrok za konkrétny deň, ktorý sa zaokrúhľuje na desatinné miesta. Penále je súčtom úrokov započítaných dní a zaokrúhli sa na desatinné miesta.