OKAMŽITÉ ODOSLANIE DOKLADU TYPU PDF,DOC,… EMAILOM
V novej verzii môžete doklad, napr. faktúru, zákazku kompletnú a s opisom, ktorú dáte vytvoriť ako súbor PDF,DOC, … okamžite odoslať emailom bez nutnosti spustiť Vášho poštového klienta a zadať potrebné informácie.
Ak chcete doklad odoslať na mail Vášho partnera, musíte dať daný doklad vytvoriť ako súbor PDF,DOC,.., pričom v okne, kde určujete typ súboru, zaškrtnite nastavenie „POSLAŤ SÚBOR AUTOMATICKY EMAILOM“. Následne sa Vám po vytvorení súboru otvorí okno pre poslanie emailu, kde bude vyplnená emailová adresa príjemcu, predmet správy, príloha, t.j. daný súbor a prípadne text správy. V prípade potreby, môžete tieto údaje meniť. Štandardný text správy si môžete preddefinovať v nastaveniach programu.
Podmienkou pre odoslanie emailu je, že v parametroch programu máte zadanú Vašu emailovú adresu, z ktorej bude email odoslaný.
Ak posielate napr. faktúru a daný odberateľ má v adresári firiem zadanú emailovú adresu, ponúkne sa jeho adresa ako adresa príjemcu.
Po kliknutí na tlačítko „Poslať“ bude email odoslaný a zobrazí sa oznam o úspešnosti odoslania emailu.
NASTAVENIE PARAMETROV ODOSIELANIA:
Úspešné odoslanie vyžaduje prvotné nastavenie parametrov odosielanie, ktoré sú závislé od poštového klienta, ktorý používate. Nastavíte to priamo v zobrazenom okne, ktorým odosielate email.
Ak máte Microsoft Outlook Express, môžete zaškrtnúť v dolnej časti okna nastavenie „Použiť nastavenie z Outlook Express“. Ak máte iného mailového klienta, musíte nastavenie odškrtnúť a zadať požadované parametre:
SMTP server, SMTP port, Mechanizmus odosielania, prípadne Meno a Heslo.
Pre zapamätanie parametrov odosielania nezabudnite kliknúť na tlačidlo „Uložiť parametre“.
POZNÁMKA: Vo voľbe INFO si môžete voľbou „História odosielania emailov“ zobraziť, kedy a komu ste z aplikácie odoslali email s jeho základnými údajmi.