EXPORT DO JEDNODUCHÉHO ÚČTOVNÍCTVA
V novej verzii programu pribudla možnosť exportovať doklady (FA a pokladničné doklady) do programu Jednoduché účtovníctvo od fi. TP SOFT.
V parametroch programu pribudla v sekcii Účtovníctvo možnosť zapnúť exportovanie dokladov do programu Jednoduché účtovníctvo (ďalej JÚ) pomocou zaškrtnutia parametra Prepojenie na program „Jednoduché účtovníctvo WIN“.
Po zaškrtnutí sa sprístupnia aj ďalšie parametre prepojenia:
Stredisko v účtovníctve: ide o stredisko, ktoré sa prenáša pri exporte do JÚ. Toto stredisko je možné preberať aj zo skladového programu z číselníka skladov. Podmienkou je nastavenie prepojenia na Skladové hospodárstvo od fi. TP SOFT v programe Autoservis. Túto možnosť si zvolíte zaškrtnutím voľby Podľa skladu.
Typ FA v JÚ: typ dokladu pre faktúry, ktoré sa prenášajú do JÚ. Tento typ musí byť zavedený aj v module JÚ v číselníku Číselné rady – Typy FA.
Exportovať pokladničné doklady: po zaškrtnutí tohto parametra sa prenášajú do JÚ aj pokladničné doklady.
Kód dane pre príjem: zadáva sa kód pre jednotlivé daňové sadzby, ktorý sa prenáša pri exporte do JÚ. Tento kód sa zadáva zvlášť pre doklady pokladničné a zvlášť pre faktúry. Tieto typy musia byť zavedené aj v programe JÚ v číselníku Príjmy ovplyvňujúce daň z príjmu.
Samotný export sa nachádza v menu Služby-Export. Po spustení sa zobrazí okno, kde je možné zadať dátumový rozsah exportovaných dokladov, spôsob výstupu dokladov vybraných na export (na obrazovku, na tlačiareň, do súboru) a adresár, do ktorého sa vytvorí exportná dávka.
Okno exportného programu obsahuje nasledovné voľby:
Opis dát pripravených na export: vypíše na obrazovku, alebo tlačiareň pre informáciu zoznam dokladov, ktoré sú pripravené na export podľa zadaných podmienok.
Vytvorenie novej exportnej dávky: fyzicky sa vytvorí súbor exportnej dávky na zadanej ceste. Zároveň sa v dátach programu Autoservis poznačí príznak o exporte týchto dokladov. Tieto doklady potom už nebude možné editovať, iba za podmienky, že sa dokladom zruší príznak o exporte do JU buď jednotlivo v špeciálnych funkciáach,a lebo hromadne zrušením celej exportná dávka v dátach programu Autoservis.
Kopírovanie dávky na export: skopírovanie vybranej, už existujúcej, dávky na zvolené miesto na disku.
Opis existujúcej dávky: vypíše sa obsah vybranej, už existujúcej dávky, na obrazovku alebo tlačiareň.
Zrušenie exportu v dátach servisu: zrušia sa príznaky o exportovaní v dokladoch, ktoré sa nachádzajú vo vybranej, už existujúcej, exportnej dávke.
Koniec: ukončenie práce s exportnou funkciou
ZRUŠENIE PRÍZNAKU O EXPORTE DO JEDNODUCHÉHO ÚČTOVNÍCTVA
V prípade, že potrebujete opätovne pracovať s vyfakturovanou zákazkou, ktorá už bola exportovaná do JU, je nutné zrušiť príznak o exporte vo voľbe Služby – Špeciálne funkcie – ZRUŠENIE PRÍZNAKU O EXPORTE DO ÚČTOVNÍCTVA. Následne bude možné FA k zákazke zmazať a zákazku opravovať.
POZNÁMKA: Očakáva sa, že ak už bola exportná dávka načítaná do JU, pri zrušení príznaku zároveň danú FA zmažete aj v účtovníctve, pretože po oprave a vyfakturovaní zákazky bude FA zahrnutá do ďalšieho exportu.