E-faktúry treba uchovávať v XML formáte počas zákonom stanovenej lehoty. Samotné PDF alebo vytlačená faktúra XML nenahrádza.
Podľa § 85o ods. 15 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH je platiteľ povinný uchovávať e-faktúru po dobu desiatich rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa elektronická faktúra týka. Finančná správa v odpovedi na otázku o archivácii výslovne uvádza, že platiteľ je povinný archivovať elektronické faktúry v XML formáte.
Napríklad e-faktúru týkajúcu sa roka 2027 treba podľa tejto lehoty uchovávať do 31. decembra 2037.
Ako to zabezpečí TP SOFT? Pri každej archivácii programu sa budú archivovať aj XML súbory e-faktúr spracované cez programy TP SOFT, uložené osobitne, oddelene od dát programu.
K dispozícii bude aj doplnková služba archivácie v digitálnom poštárovi TP SOFT. Zákonná povinnosť zabezpečiť archiváciu však zostáva na daňovom subjekte. Samotné využívanie digitálneho poštára túto zodpovednosť automaticky neprenáša na poskytovateľa služby.