Kedy mám splnenú povinnosť vyhotoviť a odoslať e-faktúru?

Pri odosielaní cez digitálneho poštára je rozhodujúce odovzdanie platnej e-faktúry doručovacej službe na odoslanie. Nestačí teda faktúru iba vytvoriť alebo uložiť v programe.

V riešení TP SOFT bude postup nasledovný:

1. Program TP SOFT – JÚ, PÚ, Sklad alebo Autoservis vytvorí XML e-faktúry podľa toho, kde faktúru vystavujete. Program tiež urobí prvú validáciu e-faktúry na Peppol BIS 3.0 a v prípade chybných dát požaduje od užívateľa ich opravu. Užívateľ dá úspešne zvalidovanú faktúru odoslať.
2. Digitálny poštár skontroluje platnosť XML a overí, či faktúru odosielate za správnu firmu (konzistencia užívateľských účtov a bezpečnosť).
3. Po úspešnom prijatí platného XML na odoslanie má daňový subjekt povinnosť vyhotovenia a odoslania e-faktúry splnenú. Ďalej je už doručenie a zodpovednosť spracovania faktúry na digitálnom poštárovi.

Chybné XML poštár neprevezme, tiež neprevezme e-faktúru v prípade nesúladu identifikátorov firmy.

Potvrdenie o prevzatí faktúry poštárom dostanete do programu, z ktorého faktúru odosielate, takisto aj správu o doručení príjemcovi.