Záznam webinára: e-faktúra v programoch TP SOFT

Od 1. januára 2027 bude e-faktúra pre platiteľov DPH povinná. Na úvodnom webinári sme ukázali, ako s ňou budete pracovať v programoch TP SOFT – od portálu digitálneho poštára cez vystavenie a odoslanie faktúry až po spracovanie došlých faktúr. Všetko sme predvádzali naživo, v ostrej prevádzke so skutočným poštárom.

Obsah záznamu

Kliknutím na čas sa video presunie na danú časť.

  • 0:00 – Úvod a cieľ webinára
  • 3:18 – Čo potrebujete na e-faktúru (6 krokov)
  • 6:55 – Dvojfaktorová autentifikácia
  • 14:47 – Portál poštára Gordulitch
  • 21:23 – Odoslané a prijaté faktúry v portáli
  • 27:34 – Overenie príjemcu v sieti Peppol
  • 28:44 – Kontrola XML
  • 33:23 – E-faktúra v Podvojnom účtovníctve
  • 39:46 – Vystavenie faktúry a vytvorenie XML
  • 46:57 – Vizualizácia XML a odoslanie poštárovi
  • 50:02 – História stavov e-faktúry
  • 53:20 – Bezodkladné odoslanie a koncept faktúry
  • 1:04:22 – Došlé faktúry: načítanie a zaúčtovanie
  • 1:17:23 – Dobropis (opravná faktúra)
  • 1:21:05 – Nulová sadzba DPH a dôvod oslobodenia
  • 1:24:01 – Kontrola duplicity
  • 1:28:25 – Archivácia XML
  • 1:34:47 – Záver
  • 1:36:43 – Otázky a odpovede

Čo sme ukázali

Rok 2026 je na skúšanie

Do 31. 12. 2026 je zapojenie do e-fakturácie dobrovoľné a finančnej správe sa nič nehlási. Je to ideálny čas vyskúšať si odoslanie a prijatie niekoľkých faktúr – pokojne aj skúšobných, ak sa na tom dohodnete s obchodným partnerom.

Čo potrebujete

  1. Vybrať si digitálneho poštára na portáli finančnej správy (návod krok za krokom).
  2. Uzavrieť zmluvu s poštárom a nastaviť dvojfaktorovú autentifikáciu.
  3. Registráciu v sieti Peppol – urobíme za vás.
  4. Účet vo webovom portáli – vytvoríme za vás.
  5. Aktualizovať účtovný program na verziu e-faktúra (Podvojné a Jednoduché účtovníctvo, Sklad, Autoservis).
  6. Nastaviť rezidenčný program, ktorý prepojí váš program s poštárom.

Po nastavení nemusíte chodiť do portálu poštára denne – faktúry vystavujete, odosielate aj prijímate priamo vo svojom programe TP SOFT, rovnako ako doteraz.

Vyšlé faktúry

  • Faktúru vystavíte ako doteraz, potom v dvoch krokoch vytvoríte XML (program ho hneď skontroluje) a odošlete ho poštárovi.
  • Stav doručenia vidíte priamo v zozname faktúr a v histórii stavov.
  • Program vás sám zastaví, ak faktúra nepatrí do e-fakturácie (zálohová faktúra, neplatiteľ DPH, faktúra spotrebiteľovi).
  • Faktúru treba odoslať v ten istý deň, ako je dátum jej vystavenia. Ak potrebujete faktúru najprv schváliť, použite koncept faktúry – nemá číslo a nedá sa odoslať, kým ho nedokončíte.
  • Pri nulovej sadzbe DPH program vyžaduje vybrať štruktúrovaný dôvod oslobodenia.

Došlé faktúry

  • Prijaté e-faktúry jedným tlačidlom načítate do programu, pred zaúčtovaním si ich prezriete a zaúčtujete jednotlivo alebo hromadne.
  • Načítať viete aj XML, ktoré neprišlo cez nášho poštára (napríklad z e-mailu alebo USB kľúča) – nič netreba prepisovať.

Archivácia

E-faktúry (XML súbory) musíte uchovávať 10 rokov a vytlačená kópia túto povinnosť nenahrádza. Archivácia v programe zálohuje aj XML súbory. Pre ešte bezpečnejšie uloženie ponúkame doplnkovú službu Archív na serveroch TP SOFT.

Najčastejšie otázky z webinára

Môžem prijatú e-faktúru odmietnuť?
Nie. V sieti Peppol sa faktúra považuje za doručenú. Ak s ňou nesúhlasíte, dodávateľ musí vystaviť dobropis.

Zákazník nad 400 € platí na predajni v hotovosti alebo kartou. Musím mu poslať e-faktúru?
Áno. Papier, ktorý mu dáte na predajni, je len podkladom k platbe – daňovým dokladom je XML, ktoré mu následne odošlete cez poštára.

Posielajú sa cez e-faktúru aj zálohové faktúry?
Nie, zálohové faktúry posielate po starom (PDF, e-mail).

A zahraničné faktúry?
Zatiaľ tiež po starom. Do e-fakturácie pribudnú od roku 2030.

Faktúry vystavujem v programe TP SOFT, ale účtovníctvo mi robí externá firma v inom programe. Potrebujem dvoch poštárov?
Spravidla nie. Účtovníčke stačí odovzdať XML súbory – ak ich jej program vie načítať, tak ako to vie TP SOFT, nič ďalšie netreba.

Môžem do programu TP SOFT načítať XML faktúry od iného poštára?
Áno, akúkoľvek validnú e-faktúru – stačí zmeniť adresár, z ktorého sa faktúry načítajú.

Nepoužívam účtovný program. Ako vytvorím XML faktúru?
V novembri spúšťame online aplikáciu Faktúry TP SOFT určenú práve pre menšie firmy a živnostníkov.

Môže sa dátum vystavenia líšiť od dátumu dodania?
Áno, v rámci zákonnej lehoty 15 dní. Dátum vystavenia sa však nemá líšiť od dátumu odoslania.

Dá sa pred vytvorením XML ešte opraviť dátum alebo text faktúry?
Áno.

Bude mať prijatá e-faktúra QR kód na úhradu?
Poštár QR kód neprenáša. Ak ho chcete odberateľovi poskytnúť, priložte k e-faktúre PDF s QR kódom ako prílohu.

Máme vo firme spoločný e-mail, ale do portálu sa potrebujeme prihlasovať dvaja.
Heslo nezdieľajte. Pozvite kolegu na vlastnú adresu – napríklad cez alias v tvare meno+kolega@vasafirma.sk, ak ho váš e-mailový poskytovateľ podporuje.

Ako je to s prenosom daňovej povinnosti a samofakturáciou?
Pri prenose DPH postupujete ako pri bežnej faktúre so sadzbou 0 % a zvolíte príslušný dôvod. Samofakturáciu pripravujeme – ak sa vás týka, napíšte nám, radi vás zapojíme do pilotnej prevádzky.

Čo bude ďalej

  • Aktualizácia programov na verziu e-faktúra – distribúcia začína budúci týždeň, spolu s návodmi na nastavenie rezidenčného programu.
  • Pripravujeme ďalšie webináre – samostatne pre účtovné kancelárie a pre Sklad a Pokladňu.
  • V období spúšťania budú aktualizácie vychádzať často – vždy si skontrolujte, že máte aktuálnu verziu.

Máte otázku? Ak sa dá opísať písomne, napíšte nám ideálne e-mailom – odpovieme rýchlejšie, než keď sú vyťažené telefóny. Samozrejme, sme vám k dispozícii aj na linke podpory.

Viac o e-faktúre nájdete na stránke e-faktúra a v častých otázkach.

Návrat hore