Načítanie došlých e-faktúr do Podvojného účtovníctva

1. Otvorenie importu

V module Došlé faktúry kliknite na tlačidlo Načítanie XML eFaktúry. Otvorí sa okno Import Peppol faktúr (XML) do účtovníctva.

2. Faktúry prijaté cez digitálneho poštára

V hornej časti okna je cesta k priečinku prijatých faktúr (Prijaté faktúry). Program v ňom hľadá prijaté e-faktúry.

1. Kliknite na Načítaj. V zozname sa zobrazia prijaté faktúry: číslo, dátum, dodávateľ, suma, mena a stav. Faktúra pripravená na zaúčtovanie má stav OK.
2. Faktúry, ktoré chcete zaúčtovať, označte zaškrtnutím v stĺpci X. Všetky naraz označíte tlačidlom Označiť všetko, označenie zrušíte tlačidlom Zrušiť označenie.

   

3. Ak si chcete faktúru pred zaúčtovaním pozrieť, označte ju a kliknite na Vizualizácia. Faktúra sa zobrazí v náhľade tlače.

   

3. Typ dokladu a predkontácia

Pred zaúčtovaním zvoľte v spodnej časti okna:

• Typ dokladu: napr. DFA – Došlá faktúra,
• Predkontácia: podľa obsahu faktúry, napr. DFAT – Došlá fa tovar, DFAS – došlá fa služby, DFMA – došlá fa materiál. Každá firma používa vlastné predkontácie, tie na obrázkoch sú ilustračné.

Typ dokladu a predkontácia platia pre všetky označené faktúry. Ak majú faktúry rôznu predkontáciu, zaúčtujte ich po skupinách: označte faktúry s rovnakou predkontáciou, zaúčtujte ich a potom pokračujte ďalšou skupinou.

4. Zaúčtovanie

1. Kliknite na Zaúčtovať označené.
2. Program zobrazí počet označených dokladov, predkontáciu a typ dokladu. Ak súhlasia, kliknite na Áno.

   

3. Program vypíše počet úspešne importovaných faktúr. Hlásenie zavriete tlačidlom Beriem na vedomie. V stĺpci Stav sa zobrazí ZAÚČTOVANÉ a evidenčné číslo dokladu v knihe došlých faktúr (napr. 22/2026).

   

Zaúčtovaná faktúra sa zo zoznamu prijatých faktúr odstráni. Pri ďalšom načítaní sa už nezobrazí, takže ju omylom nezaúčtujete druhýkrát.

Program prijatej faktúre priradí nasledujúce číslo podľa existujúceho číselného radu. Ak ste evidovali došlú faktúru od neplatcu DPH (teda nie e-faktúru, ale napr. PDF doručené e-mailom) a číselný rad ste prerušili manuálnym vstupom, pri načítaní e-faktúry program nadviaže na posledné, manuálne zadané číslo.

5. XML z iného priečinka

Ak ste XML faktúru dostali inak než cez digitálneho poštára (napr. e-mailom), uložte ju do ľubovoľného priečinka na disku a postupujte takto:

1. Zaškrtnite Výber importného adresára.
2. Kliknite na tlačidlo … vedľa poľa s cestou. V okne Vybrať adresár sa dvojklikom presuňte do priečinka s XML súbormi a kliknite na Vybrať.

   

3. Kliknite na Načítaj. Ďalej postupujte rovnako ako v častiach 2 až 4: označte faktúry, zvoľte typ dokladu a predkontáciu a kliknite na Zaúčtovať označené.

   

Po zaúčtovaní program XML súbor z priečinka odstráni. Ak chcete znova načítať faktúry prijaté cez digitálneho poštára, zrušte zaškrtnutie Výber importného adresára.

6. Faktúra v knihe došlých faktúr

Zaúčtované faktúry nájdete v zozname došlých faktúr pod pridelenými evidenčnými číslami. V stĺpci Faktúra je číslo faktúry dodávateľa.

V spodnej časti okna vidíte zaúčtovanie označenej faktúry: vľavo strana MD (základ dane podľa sadzieb a DPH), vpravo strana Dal (suma dokladu na účte dodávateľa). Položky s 0 % DPH sa zaúčtujú ako Základ bez dane.