Fungujeme s e-faktúrou
Návody pre firmy, ktoré už digitálneho poštára TP SOFT používajú. Vyberte si podľa toho, čo práve riešite, alebo si zobrazte len návody k svojmu programu. Návody označené „pripravujeme“ postupne dopĺňame.
Začíname · Každý deň · Keď niečo nejde · Správa
Začíname
Prvé nastavenie po zapojení do digitálneho poštára TP SOFT.
Prihlásenie a dvojfaktorové overenie (MFA)
Zapnutie dvojfaktorového overenia v portáli e-faktúra pomocou aplikácie Microsoft Authenticator alebo Google Authenticator. Návody v PDF pre iPhone aj Android.
Otvoriť návody (PDF) →Inštalácia Resident Agenta
Program pre Windows, ktorý prenáša e-faktúry medzi programom TP SOFT a portálom. Postup pre jednu firmu aj pre viac firiem.
Otvoriť návod →Prepojenie s programom
Kľúč z portálu, pridanie firmy do Resident Agenta a výber agend, z ktorých posielate faktúry.
Otvoriť návod →Aktualizácia programu
E-faktúru vystavíte v aktualizovanej verzii programu. Podvojné účtovníctvo potrebuje verziu 4.0 – e-faktúra.
Každý deň
Odoslanie a príjem e-faktúr v programoch TP SOFT.
Odoslanie e-faktúry z Podvojného účtovníctva
Vystavenie faktúry, režim pri 0 % DPH, vytvorenie XML, kontrola a odoslanie digitálnemu poštárovi.
Otvoriť návod →Príjem e-faktúr do Podvojného účtovníctva
Načítanie prijatých e-faktúr, výber predkontácie a zaúčtovanie do knihy došlých faktúr.
Otvoriť návod →Faktúry z iného programu v Podvojnom účtovníctve
Hotové XML e-faktúry od klienta zaevidujete do knihy vyšlých faktúr a rovno zaúčtujete.
Otvoriť návod →Odoslanie e-faktúry z Jednoduchého účtovníctva
Vystavenie a odoslanie e-faktúry v Jednoduchom účtovníctve.
Príjem e-faktúr do Jednoduchého účtovníctva
Načítanie prijatých e-faktúr do Jednoduchého účtovníctva.
Odoslanie e-faktúry zo Skladu a Autoservisu
Vystavenie a odoslanie e-faktúry v programoch Sklad a Autoservis.
Overenie príjemcu
Či odberateľ vie e-faktúru prijať, overíte v portáli podľa DIČ, IČ DPH alebo Peppol ID.
Keď niečo nejde
Stavy e-faktúr, zamietnuté faktúry a chyby.
Stavy e-faktúry
Čo znamená Vystavená, Odoslaná, Doručená a Zamietnutá a kde nájdete históriu stavov.
Otvoriť návod →Faktúra neodišla alebo bola zamietnutá
Kde nájdete dôvod zamietnutia a čo robiť pri duplicitnej faktúre.
Otvoriť návod →Kontrola XML pred odoslaním
Overenie voči pravidlám Peppol a náhľad e-faktúry tak, ako je uložená v XML.
Otvoriť návod →Chyby pri importe XML
Opakovaný import tej istej faktúry a predkontácia bez typu sumy.
Otvoriť návod →Dobropis k e-faktúre
Ako opraviť chybnú e-faktúru dobropisom.
Správa
Používatelia, roly a prístup účtovnej firmy v portáli.
Roly a pozvanie kolegov
Ako pozvať kolegu do konta firmy a akú mu dať rolu: Administrátor, Fakturant, Účtovník, Len na čítanie, Technik / integrácia.
Otvoriť návod →Prístup účtovnej firmy
Klient pozve účtovníčku, tá pozvánku prijme a medzi klientmi len prepína. Postup pre obe strany.
Otvoriť návod →Reporty
Prehľady odoslaných a prijatých e-faktúr v portáli.
Archív e-faktúr
E-faktúry vo formáte XML treba uchovávať 10 rokov. Ako na to s doplnkom Archív.
Nenašli ste, čo hľadáte?
Napíšte na postar@tpsoft.sk alebo volajte 048/415 51 40. Ak s e-faktúrou len začínate, prejdite si Úvod do e-faktúry alebo časté otázky.