Záznam webinára: e-faktúra v programoch Sklad a Autoservis

Na webinári sme ukázali, ako budete s e-faktúrou pracovať v programoch Sklad a Autoservis – od výdajky cez vytvorenie XML a odoslanie poštárovi až po príjemku, ktorú načítate priamo z prijatej e-faktúry. Všetko naživo, v ostrej prevádzke. Webinár nadväzuje na úvodný webinár o e-faktúre z 29. 10. 2026.

Čo sme ukázali

Postupy ostávajú, pribudli tlačidlá

Pri e-faktúre sme nechceli posielať používateľov do nových obrazoviek. Výdajku, faktúru aj zákazku vystavujete rovnako ako doteraz. Zľavy, evidencie a ďalšie funkcie fungujú ďalej. Pribudli tlačidlá na vytvorenie a odoslanie XML a dva nové stĺpce: Stav e-faktúry (doručenie) a Stav FS (hlásenie finančnej správe – v roku 2026 sa nehlási).

Nulová sadzba DPH

Pri tovare s nulovou sadzbou DPH program vyžaduje vybrať dôvod oslobodenia z rozbaľovacieho zoznamu. Bez neho výdajku nezapíšete – kód dôvodu musí byť v XML e-faktúre.

PDF už nie je faktúra

Od 1. 1. 2027 je pri platiteľoch DPH daňovým dokladom XML súbor, nie PDF. PDF môžete naďalej tlačiť a priložiť k tovaru ako sprievodný list. Pri daňovej kontrole však budete predkladať XML súbory.

Odoslanie v dvoch krokoch

1. Vytvoriť XML e-faktúru – voliteľne s prílohou (PDF, obrázok, XLS, ODS). Program XML hneď skontroluje podľa pravidiel Peppol.
2. Odoslať XML do poštára – o zvyšok sa postará rezidenčný program a poštár. Stav sa do programu vráti sám, do portálu chodiť nemusíte.

Pred odoslaním si faktúru môžete pozrieť cez vizualizáciu XML a celý priebeh nájdete v histórii stavov e-faktúry. Rovnako funguje aj zberná faktúra a dobropis.

Príjemka z e-faktúry bez prepisovania

Prijatú e-faktúru stiahnete z portálu poštára ako XML a v Sklade ju načítate cez Príjem → Načítanie dokladu → Peppol faktúra.

• Ak vaše evidenčné čísla tovaru zodpovedajú kódom dodávateľa, program spáruje všetky položky sám.
• Ak tovar v číselníku nemáte, zvoľte doplniť neexistujúci tovar – program ho založí s najbližším voľným evidenčným číslom a vy si ho potom upravíte.

E-faktúra mení aj to, ako sa vo firme stretne fyzická dodávka s daňovým dokladom. Oplatí sa premyslieť, kto a kedy bude prijaté faktúry do skladu načítavať.

Autoservis

V zákazkách pribudli rovnaké tlačidlá ako v Sklade: vytvorenie XML e-faktúry, vizualizácia, história stavov a odoslanie poštárovi.

Archivácia

XML e-faktúry zo Skladu a Autoservisu sa zálohujú pri bežnej archivácii programu – v archíve nájdete samostatný priečinok e-faktúra.

Otázky z webinára

Po načítaní príjemky z XML si upravujem evidenčné čísla a predajné ceny ako doteraz?
Áno. Príjemku aj tovary v číselníku upravujete ako doteraz. Odpadá len ručné prepisovanie položiek.

Môže odberateľ prijatú e-faktúru odmietnuť?
Nie. V sieti Peppol sa faktúra vrátiť nedá. Ak je chybná, odberateľ vás požiada o dobropis. Do najbližšej verzie Skladu pridávame dobropisovanie celej faktúry naraz, bez vypisovania jednotlivých položiek.

Môže dodávateľ poslať faktúru skôr ako tovar?
Áno. Ostatné pravidlá zákona o DPH sa nemenia a nič to nezakazuje.

Oplatí sa v roku 2026 posielať e-faktúry každému odberateľovi?
Neposielajte ich naslepo. Najprv si overte, či je odberateľ v sieti Peppol – opýtajte sa ho alebo použite Overenie príjemcu v portáli poštára (stačí IČO). Od roku 2027 však faktúru odoslať musíte aj vtedy, keď príjemca v Peppol nie je.

Čo bude ďalej

• Podvojné účtovníctvo vo verzii e-faktúra je už vydané. Sklad a Autoservis vydávame po webinári, potom Jednoduché účtovníctvo.
• Na prepojenie programu s poštárom potrebujete rezidenčný program – návod na inštaláciu.
• Všetky návody zbierame v Akadémii e-faktúry.
• Aktualizácie budú vychádzať často – vždy si skontrolujte, že máte aktuálnu verziu.

Máte nápad, čo by vám pri práci s e-faktúrou v Sklade pomohlo? Napíšte nám.