Akadémia e-faktúry · Úvod pre nových

Úvod do e-faktúry

Deväť lekcií pre firmy, ktoré s e-faktúrou začínajú. Prejdite ich po poradí. Tri z nich nájdete priamo na tejto stránke, ostatné vedú na naše články, cenník a záznam webinára.

Lekcie

  1. 1Čo je e-faktúra a koho sa týkaČo sa mení od 1. januára 2027 a kto musí e-faktúry vystavovať a prijímať.na tejto stránke
  2. 2Slovník: Peppol, digitálny poštár, Peppol IDPojmy, s ktorými sa pri e-faktúre stretnete najčastejšie.na tejto stránke
  3. 3TP SOFT je certifikovaný poskytovateľČo znamená certifikácia digitálneho poštára TP SOFT, PA SK ID EFSK000062.článok
  4. 4Výber digitálneho poštára krok za krokomNa čo sa pri výbere poštára pozrieť.článok
  5. 5Ako bude fungovať e-faktúra v programoch TP SOFTScenáre pre Jednoduché a Podvojné účtovníctvo, Sklad a Autoservis.článok
  6. 6E-faktúra a účtovné firmyAko si s klientmi rozdeliť prácu s e-faktúrami.článok
  7. 7Cenník e-faktúryDoplatky k programom TP SOFT a balíčky digitálneho poštára.cenník
  8. 8Ako začať s TP SOFT, od objednávky po prvú faktúruPäť krokov, ktorými Vás prevedieme.na tejto stránke
  9. 9Záznam webináraE-faktúra v programoch TP SOFT na videu.video

1Čo je e-faktúra a koho sa týka

Doteraz ste faktúru poslali ako PDF e-mailom alebo poštou a odberateľ ju prepísal do svojho programu. E-faktúra je súbor XML vo formáte Peppol BIS 3.0 a program odberateľa si z neho údaje načíta sám. PDF ani sken e-faktúrou nie sú.

E-faktúru neposielate e-mailom. Odosiela ju digitálny poštár cez sieť Peppol a zároveň ju hlási finančnej správe. Čo to znamená pre Vás ako klienta TP SOFT, nájdete na stránke E-faktúra s digitálnym poštárom TP SOFT.

Týka sa to aj Vás?

  • Ste platiteľ DPH a fakturujete slovenským firmám a podnikateľomOd 1. januára 2027 e-faktúry vystavujete aj prijímate.
  • Nie ste platiteľ DPH, ale ste firma alebo podnikateľE-faktúry od dodávateľov musíte vedieť prijať.
  • Fakturujete občanom, teda spotrebiteľomTieto faktúry sa e-fakturácie netýkajú.

V programoch TP SOFT vystavíte e-faktúru v Jednoduchom účtovníctve, Podvojnom účtovníctve, programe Sklad a Autoservis. Prijaté e-faktúry načítate do Jednoduchého a Podvojného účtovníctva.

Čo si zapamätať

  • V roku 2026 je e-faktúra dobrovoľná. Je to čas na vyskúšanie, digitálny poštár TP SOFT je tento rok bez poplatku.
  • E-faktúru odošlite v deň, ktorý je na nej uvedený ako dátum vyhotovenia.
  • Zálohové faktúry sa ako e-faktúry neposielajú.
  • Prijatú e-faktúru nemôžete odmietnuť. Ak je v nej chyba, dodávateľ ju opraví dobropisom.
  • E-faktúry vo formáte XML treba uchovávať 10 rokov.
  • Faktúry do zahraničia prídu na rad od 1. júla 2030.

↑ Späť na zoznam lekcií

2Slovník: Peppol, digitálny poštár, Peppol ID

Peppol
Sieť na výmenu elektronických dokladov medzi firmami. Slovenské e-faktúry putujú cez ňu.
Digitálny poštár
Certifikovaný poskytovateľ, ktorý za Vás e-faktúry odosiela a prijíma a hlási ich finančnej správe. Odborne sa mu hovorí prístupový bod (Access Point). TP SOFT je certifikovaný digitálny poštár s PA SK ID EFSK000062.
Peppol ID
Adresa firmy v sieti Peppol. Slovenské firmy ju majú v tvare 0245:DIČ. Podľa nej Vám digitálny poštár doručí e-faktúru.
Peppol BIS 3.0
Formát XML, v ktorom sa e-faktúry posielajú. Vychádza z európskej normy EN 16931.
Overenie príjemcu
Kontrola, či odberateľ vie e-faktúru prijať. V portáli digitálneho poštára ho overíte podľa DIČ, IČ DPH alebo Peppol ID. Podľa IČO to nejde.
Portál digitálneho poštára TP SOFT
Webová aplikácia na efaktura.tpsoft.sk. V nej vidíte odoslané a prijaté e-faktúry a ich stavy, spravujete používateľov a prepojenia. Prihlasujete sa s dvojfaktorovým overením (MFA).
Resident Agent
Malý program pre Windows, ktorý prepojí program TP SOFT s portálom. Vystavené faktúry sám odošle a prijaté uloží tam, kde si ich program prevezme. Návod na inštaláciu

↑ Späť na zoznam lekcií

8Ako začať s TP SOFT, od objednávky po prvú faktúru

Účet v portáli si nezakladáte sami. Celým postupom Vás prevedieme.

  1. Ozvete sa námNapíšete alebo zavoláte, spolu vyberieme vhodný balíček. Ceny nájdete v cenníku e-faktúry.
  2. Prístup do portáluZriadime Vám účet v portáli digitálneho poštára. Prihlasujete sa s dvojfaktorovým overením (MFA), návody na jeho zapnutie nájdete tu. Kolegov potom do konta pozvete sami, návod tu.
  3. PrepojenieProgram TP SOFT prepojíte cez Resident Agenta (návod na inštaláciu). Ak fakturujete v inom programe, e-faktúry posielate cez portál alebo cez API.
  4. Skúšobná faktúraOveríme, že odosielanie aj príjem fungujú.
  5. Ostrá prevádzkaVy fakturujete, my e-faktúry doručujeme. Postupy pre každý deň nájdete v časti Fungujeme s e-faktúrou.

Ak Vám e-faktúry spracúva účtovná firma, pozvite jej účtovníčku do svojho konta. Postup je v návode Prístup účtovnej firmy.

↑ Späť na zoznam lekcií

Máte ešte otázky?

Odpovede na najčastejšie otázky nájdete v častých otázkach k e-faktúre. Keď už digitálneho poštára používate, návody krok za krokom sú v časti Fungujeme s e-faktúrou.

Chcete začať s e-faktúrou?

Napíšte na postar@tpsoft.sk alebo volajte 048/415 51 40. Prejdeme s Vami celý postup.

Chcem e-faktúru
Návrat hore