eFaktúra
E-faktúra od 1. 1. 2027: pripravujeme pre vás plne integrované riešenie
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia. Táto zmena sa dotkne väčšiny podnikateľov, firiem, živnostníkov a organizácií, ktoré vystavujú alebo prijímajú faktúry.
V TP SOFT pripravujeme pre používateľov našich účtovných programov kompletné riešenie e-fakturácie, ktoré bude priamo integrované do našich systémov. Našim cieľom je, aby ste mohli e-faktúry vystavovať, odosielať, prijímať a spracovávať čo najjednoduchšie – bez zbytočného prepisovania údajov a bez potreby meniť zaužívaný spôsob práce.
Čo je e-faktúra?
E-faktúra nie je obyčajný PDF súbor zaslaný e-mailom ani naskenovaná papierová faktúra.
Ide o elektronickú faktúru v štruktúrovanom dátovom formáte XML/Peppol BIS (tento formát je zadaný Finančnou správou), ktorú účtovný alebo ekonomický softvér dokáže automaticky spracovať. Faktúra obsahuje všetky potrebné údaje, ako napríklad číslo faktúry, dátum vystavenia, údaje dodávateľa a odberateľa, predmet fakturácie, sumy, sadzby DPH a ďalšie povinné náležitosti. Faktúry sú odosielané a doručované ich prijímateľom prostredníctvom digitálneho poštára, ktorý zároveň zodpovedá za ich reportovanie Finančnej správe.
Hlavným prínosom e-faktúry je, že údaje z faktúry sa nebudú musieť manuálne prepisovať. Softvér ich bude vedieť načítať, skontrolovať a pripraviť na ďalšie spracovanie. Zároveň po implementácii systému e-faktúry na Slovensku sa pripravuje zrušenie povinnosti predkladať kontrolný výkaz DPH a súhrnný výkaz DPH (predpokladá sa od roku 2030), nakoľko tieto budú nahradené priebežným reportovaním faktúr digitálnym poštárom.
Koho sa bude e-fakturácia týkať?
Povinnosť vystavovať a prijímať e-faktúry od 1. januára 2027 sa bude týkať najmä tuzemských transakcií medzi podnikateľskými subjektmi. Treba pritom rozlišovať povinnosť ekonomického subjektu e-faktúru vystaviť a odoslať a povinnosť vedieť e-faktúru prijať.
- povinnosť vystavovať e-faktúry
E-faktúry budú povinne vystavovať od 1.1.2027 platitelia DPH, ak fakturujú iným podnikateľom alebo firmám na Slovensku.
- povinnosť prijímať e-faktúry
Povinnosť prijímať e-faktúry sa bude týkať širšieho okruhu subjektov. Od 1. 1. 2027 bude musieť elektronickú faktúru vedieť prijať každá právnická osoba a fyzická zdaniteľná osoba, teda napríklad firmy, živnostníci, slobodné povolania, verejné inštitúcie alebo iné podnikajúce osoby. Nie je pritom rozhodujúce, či ekonomický subjekt je alebo nie je platiteľ DPH. Aj neplatitelia DPH musia vedieť prijať e-faktúru, ktorú im vystaví iný subjekt.
Koho sa povinnosť nebude týkať?
Povinná e-fakturácia sa nebude vzťahovať na bežných občanov – koncových spotrebiteľov. Pri vzťahu podnikateľ – spotrebiteľ sa fakturácia pre zákazníkov nepodnikateľov nemení.
Čo prinesie e-faktúra v praxi?
Pre používateľov účtovného softvéru bude e-fakturácia znamenať najmä:
• vystavovanie faktúr v predpísanom elektronickom formáte,
• elektronické odosielanie faktúr odberateľom,
• prijímanie e-faktúr od dodávateľov,
• automatické načítanie údajov do účtovníctva,
• menej ručného prepisovania,
• nižšie riziko chýb,
• jednoduchšie spracovanie a archiváciu dokladov.
E-faktúra tak nebude len legislatívnou povinnosťou, ale aj praktickým krokom k rýchlejšiemu a presnejšiemu spracovaniu účtovných dokladov.
Riešenie od TP SOFT
Používatelia účtovných programov TP SOFT budú mať k dispozícii plné riešenie e-fakturácie integrované priamo v našom softvéri.
Pripravujeme funkcie, ktoré umožnia:
• vystavovať e-faktúry v požadovanom formáte,
• odosielať e-faktúry elektronickou cestou,
• prijímať e-faktúry od dodávateľov,
• automaticky prenášať údaje z prijatých faktúr do účtovníctva,
• pracovať s e-faktúrami priamo v prostredí, ktoré už poznáte,
• znížiť potrebu manuálnych zásahov pri spracovaní dokladov.
Naše riešenie bude navrhnuté tak, aby bolo čo najviac prepojené s existujúcimi účtovnými procesmi. Nebudete musieť hľadať samostatné riešenie mimo vášho účtovného programu – e-fakturáciu budete môcť používať priamo v softvéri TP SOFT.
Na zmenu vás pripravíme včas
Zavedenie e-fakturácie sledujeme priebežne a naše riešenia prispôsobujeme aktuálnym legislatívnym a technickým požiadavkám. O dostupnosti nových funkcií, postupe zapojenia a potrebných nastaveniach vás budeme včas informovať.
Naším cieľom je, aby prechod na e-fakturáciu prebehol pre používateľov TP SOFT plynulo, bezpečne a s minimálnou administratívnou záťažou.
Toto miesto je vytvorené na zdieľanie informácií k e-faktúre. Sledujte túto stránku pre aktuálne informácie ohľadne riešenia e-faktúry pre vás. Zároveň budeme s našimi užívateľmi zdieľať informácie k e-faktúre aj prostredníctvom newslettera.