TP SOFT, s. r. o.

Od 1. januára 2027 sa povinnosť vystavovať e-faktúry bude týkať platiteľov DPH na Slovensku, ktorí fakturujú iným tuzemským podnikateľským subjektom.

Inými slovami, ak ste platiteľ DPH a vystavujete faktúry inej firme, živnostníkovi alebo organizácii na Slovensku, budete musieť tieto faktúry vystavovať v predpísanom elektronickom formáte xml a doručovať ich odberateľovi prostredníctvom tzv. digitálneho poštára.

Povinnosť sa v prvej fáze týka najmä tuzemských transakcií, teda fakturácie medzi slovenskými subjektmi.

Povinnosť vedieť prijať e-faktúru bude širšia ako povinnosť ju vystaviť.

Elektronickú faktúru budú musieť vedieť prijímať napríklad:

• právnické osoby,
• firmy a organizácie,
• živnostníci,
• osoby vykonávajúce slobodné povolania,
• samostatne hospodáriaci roľníci,
• prenajímatelia nehnuteľností,
• ďalšie fyzické osoby, ktoré sú zdaniteľnými osobami.

To znamená, že aj subjekt, ktorý sám nebude mať povinnosť e-faktúry vystavovať, môže mať povinnosť ich prijímať.

V programoch TP SOFT môže užívateľ vystavovať faktúry v moduloch Jednoduché účtovníctvo, Podvojné účtovníctvo, Sklad a Autoservise. V všetkých týchto moduloch bude vystavenie faktúry plne implementované, tzn. faktúru vystavíte obvyklým spôsobom v programe a priamo z programu ju budete vedieť odoslať na digitálneho poštára. Potvrdenie o doručení bude opäť plne integrované do účtovného softwaru, čiže priamo v softwari bude dostupná informácia o tom, že faktúra bola doručená (resp. je v chybovom statuse).

Prijímať došlé faktúry bude možné v moduloch Jednoduché účtovníctvo a Podvojné účtovníctvo. Riešenie plne integruje doručené faktúry priamo do programu (tzn. predvyplní údaje z DFA a pripraví faktúru na zaevidovanie / zaúčtovanie). Manuálne nahadzovanie údajov z faktúry prijatej vo formáte xml je v procese plnej integrácie eliminované.

Naším cieľom je, aby ste mohli s e-faktúrami pracovať priamo v programe TP SOFT – bez zbytočného prepisovania údajov a bez potreby používať samostatné externé riešenie na každý krok.

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého sa budú e-faktúry odosielať a prijímať. Každý subjekt, ktorý je povinný e-faktúru vystaviť alebo prijať, musí si zazmluvniť digitálneho poštára. Po jeho zazmluvnení je možné e-faktúru poslať / prijať.

Proces certifikácie digitálnych poštárov v Slovenskej republike je veľmi komplexný a každý poštár, ktorý bude certifikovaný, musí splniť náročné kritériá týkajúce sa bezpečnosti, spoľahlivosti, technickej podpory a pod.

V odpovedi na otázku „ako si vybrať“ sa teda zameriavame najmä na to, aby Vaše rozhodnutie o digitálnom poštárovi bolo praktické a umožnilo Vám jednoducho integrovať e-faktúru do Vášho existujúceho ekonomického softwaru a existujúcich procesov.

Je zrejmé, že v prípade, že chcete mať e-faktúru integrovanú v účtovnom programe TP SOFT, je potrebné vybrať si takého, ktorého riešenie bude implementované v programoch TP SOFT, aby ste z e-faktúry mohli vyťažiť aj jej benefity (napr. odosielanie e-faktúry priamo z programu pri jej vystavení, alebo už spomínané automatické napĺňanie došlých faktúr).

TP SOFT bude komunikovať, ktoré riešenia budeme mať integrované do nášho softwaru a podľa toho budeme odporúčať konkrétneho digitálneho poštára na prácu v našich programoch.

Presné náklady budú závisieť od zvoleného spôsobu používania e-fakturácie, rozsahu spracovávaných dokladov a od podmienok konkrétneho digitálneho poštára.

V praxi môžu náklady súvisieť najmä s:

• používaním služby digitálneho poštára,
• odosielaním a prijímaním e-faktúr,
• prípadnými doplnkovými službami,
• rozsahom podpory alebo integrácie.

O konkrétnych podmienkach pre používateľov TP SOFT vás budeme informovať včas, keď budú známe všetky technické a obchodné parametre riešenia.

Predpokladáme škálovanie poplatkov podľa objemu transakcií, ktoré konkrétna firma spracováva, pričom je potrebné si uvedomiť, že objem transakcií zahŕňa vyšlé aj došlé faktúry.

Je našim cieľom minimalizovať finančné dopady na užívateľov, hlavne v prípade malých firiem, zároveň je však potrebné si uvedomiť, že doručovanie transakcií digitálnym poštárom je komplexný proces, vrátane ich povinného reportovania Finančnej správe, a záleží nám na tom, aby poskytnutá služba bola spoľahlivá a kvalitná, nielen lacná.

O cenotvorbe Vás budeme včas informovať.

Ak ste platiteľ DPH a fakturujete iným firmám alebo podnikateľom na Slovensku, e-faktúra sa vás bude týkať priamo.

Odporúčame pripraviť sa najmä v týchto krokoch:

• zamyslieť sa nad aktuálnym vystavovaním faktúr odberateľom: v akom programe ich vystavujete? V TP SOFT Sklad / JÚ / PÚ, kombinácie Sklad + účtovný modul,
• aký máte aktuálny proces odosielania faktúr, kto v budúcnosti bude faktúry odosielať, keďže budú odosielané elektronicky? (nepredpokladáme, že každý užívateľ napr. modulu Sklad má mať právo faktúry aj odoslať, je potrebné dedikovať zodpovednú osobu, ktorá bude faktúry odosielať v mene firmy, ale so svojou špecifickou rolou v programe TP SOFT (tzn. zamyslieť sa nad rolami v jednotlivých programoch),
• pripraviť si interný postup pre vystavené aj prijaté e-faktúry,
• rozhodnúť, kto bude vo firme zodpovedný za komunikáciu k e-fakturácii,
• sledovať informácie od TP SOFT a od Finančnej správy.

Používatelia TP SOFT budú mať riešenie e-fakturácie zapracované priamo v našich programoch.

Účtovné firmy budú e-fakturáciou ovplyvnené výrazne.

Klienti budú potrebovať riešiť prijímanie a pri platiteľoch DPH aj vystavovanie e-faktúr. Pre účtovné kancelárie to znamená najmä zmenu v spôsobe získavania dokladov od klientov.

Namiesto posielania PDF faktúr alebo papierových dokladov bude možné pracovať s faktúrami v štruktúrovanom elektronickom formáte. To môže priniesť menej ručného prepisovania, jednoduchšie načítanie údajov a rýchlejšie spracovanie dokladov.

Odporúčame začať si postupne mapovať klientov podľa toho, či sú platiteľmi DPH, koľko faktúr vystavujú a prijímajú a akým spôsobom dnes komunikujú s účtovnou kanceláriou.

Ak účtovná firma spracováva účtovníctvo v programe TP SOFT, optimálnym riešením by bolo, aby klient mal rovnakého digitálneho poštára, ako bude odporúčať TP SOFT / prípadne TP SOFT mini JÚ/PÚ modul špeciálne pre e-faktúru. Toto umožní doručovanie VFA aj DFA účtovníkovi pomocou exportu dát (účtovník vykoná import dát a nie je potrebné manuálne importovať xml súbory).

Odporúčame komunikovať o spôsobe spolupráce s klientami vopred, aby nedošlo k situácii, že Vám e-faktúra spoluprácu skomplikuje, keď ju môže zjednodušiť.

Aj pri malom počte faktúr je dôležité rozlišovať dve veci: vystavovanie a prijímanie.

Ak nie ste platiteľ DPH, povinnosť vystavovať e-faktúry sa vás spravidla nemusí týkať v rovnakom rozsahu ako platiteľov DPH. Môže sa vás však týkať povinnosť e-faktúry prijímať, napríklad od dodávateľov služieb, energií, telekomunikačných služieb, nájmu alebo tovaru. Vzhľadom k tomu si v zásade nevieme predstaviť situáciu, kedy by sa firma (živnostník, SZČO, slobodné povolanie, a pod.) mohla úplne vyhnúť zapojeniu sa do systému e-fakturácie.

Pre menších podnikateľov bude preto dôležité mať jednoduchý spôsob, ako e-faktúru prijať, uložiť a odovzdať účtovníkovi alebo zaúčtovať.

Momentálne odporúčame najmä sledovanie informácií a z konkrétnych krokov aktualizáciu číselníkov v jednotlivých programoch (Adresár firiem). Komunikácia v e-faktúre je založená na DIČ, preto udržiavajte svoje adresáre aktuálne a riadne vyplnené. Chybné / chýbajúce DIČ v e-faktúre bude viesť k nedoručeniu e-faktúry odberateľovi.

Vo všeobecnosti už teraz je vhodné:

• skontrolovať si správnosť firemných údajov,
• zamyslieť sa nad tým, kto vo firme vystavuje a prijíma faktúry,
• pripraviť si prehľad klientov alebo dodávateľov, ktorých sa e-fakturácia bude týkať,
• sledovať naše novinky a sekciu E-faktúra FAQ.

Nie je potrebné robiť unáhlené rozhodnutia. Dôležité je pripraviť sa včas a mať spoľahlivé informácie.

Rok 2026 je prípravným obdobím na testovanie, úpravu softvérov a zapájanie riešení do praxe.

V TP SOFT pracujeme na tom, aby si používatelia mohli nové funkcie včas vyskúšať ešte pred ostrým spustením povinnosti od 1. januára 2027.

O dostupnosti testovania, aktualizáciách programov a odporúčanom postupe vás budeme priebežne informovať, ale predpokladáme, že koncom III. štvrťroka 2026 budeme spúšťať testovaciu prevádzku.

Áno, k e-faktúre budeme robiť manuály pre užívateľov, video-školenia,  komunikovať cez newsletter, webovú stránku, aby každý užívateľ mal možnosť v dostatočnom predstihu vidieť riešenie e-faktúry od TP SOFT.

Zároveň ostávame samozrejme dostupní na kontaktoch našej technickej podpory. Ak máte špecifické otázky alebo špecifickú situáciu, kontaktujte nás a môžeme diskutovať Vaše špecifiká individuálne.