Som účtovná firma, ktorá spracováva účtovníctvo svojim klientom. Ako ma ovplyvní e-fakturácia?
Účtovné firmy budú e-fakturáciou ovplyvnené výrazne.
Klienti budú potrebovať riešiť prijímanie a pri platiteľoch DPH aj vystavovanie e-faktúr. Pre účtovné kancelárie to znamená najmä zmenu v spôsobe získavania dokladov od klientov.
Namiesto posielania PDF faktúr alebo papierových dokladov bude možné pracovať s faktúrami v štruktúrovanom elektronickom formáte. To môže priniesť menej ručného prepisovania, jednoduchšie načítanie údajov a rýchlejšie spracovanie dokladov.
Odporúčame začať si postupne mapovať klientov podľa toho, či sú platiteľmi DPH, koľko faktúr vystavujú a prijímajú a akým spôsobom dnes komunikujú s účtovnou kanceláriou.
Ak účtovná firma spracováva účtovníctvo v programe TP SOFT, optimálnym riešením by bolo, aby klient mal rovnakého digitálneho poštára, ako bude odporúčať TP SOFT / prípadne TP SOFT mini JÚ/PÚ modul špeciálne pre e-faktúru. Toto umožní doručovanie VFA aj DFA účtovníkovi pomocou exportu dát (účtovník vykoná import dát a nie je potrebné manuálne importovať xml súbory).
Odporúčame komunikovať o spôsobe spolupráce s klientami vopred, aby nedošlo k situácii, že Vám e-faktúra spoluprácu skomplikuje, keď ju môže zjednodušiť.